Onenote(원노트) - 노트앱의 승자

영원히 기억하고 싶은 일은 어디에 적어야 할까? 웹 서핑중 알게 된 유익한 정보는 어디에 저장해야 할까? 스마트폰이 등장하기 전에는 일기장이나 일반 노트에 적어야 했다. 하지만 지금이 어느시대인가? 컴퓨터가 사람이랑 바둑을 둬서 이기는 시대다. 그것도 사람이 한번 이긴 것이 크게 회자될 만큼 말이다.

계속 기억해야 할 사항과 정보들이 체계적으로 저장된다면 데이타베이스가 마련되는 것이고 이는 개인의 생산능력 향상에 결정적인 영향을 미친다. 그래서 스마트기기의 노트앱이 정말 중요하다고 생각한다. 수 많은 노트를 평생 들고 다닐 수 없는 노릇이니 무지개 건너 저편 구름 어딘가에(?) 내 정보가 모두 기록되고 관리된야 한다. 영원히.

이러한 정보의 저장과 관리를 위해 사용하는 노트앱의 대표는 뭐니뭐니해도 역시 에버노트다. 하지만 에버노트는 치명적인 단점이 무려 2개나 존재한다. 유료화된 사악한 가격과 개발새발의 필기인식이다. 노트앱 하나만 1년 동안 무제한 사용하기 위해 무려 55,000원을 내야 한다. 도둑도 이런 도둑이 없다. 삼성 태블릿으로 필기를 해보면 더욱 가관이다. 글짜 하나 적을 때마다 속이 터진다. 마치 돌림노래 처럼 뒤늦게 나타나는 글자를 볼때마다 내가 적고 있는게 무엇인지 까먹을 때가 있다. 나머지 기능은 중간 이상은 간다. 노트앱의 최초이기 때문에 평균 이상은 가는 듯 하다.

최근 구글에서 야심차게 밀고 있는 구글킵은 에버노트보단 괜찮다. 클라우드 속도는 뭐 최고인듯. 필기 지원까지 잘한다. 특히 폴더 구조의 노트가 아닌 태그처럼 '라벨'을 사용하다 보니 트리구조의 단순한 정리가 아닌 메트릭스 구조의 정리가 가능하다. 즉, 어떤 기준으로 폴더에 저장해야 할지 헷갈릴 때 두가지 이상의 기준으로 저장 가능하다. 예를들어 영화 보헤미안 랩소디를 보고 '락'이라는 라벨과 '영화감상'이라는 라벨로 분류하여 관리할 수 있다. 이는 메멘토의 주인공처럼 단기 기억 상실증에 걸린 사람들에게 무척 용이하다. 보다 빨리 내 정보에 접근이 가능하고 새로운 아이디어를 융합하여 뽑아낼 수 있다. 공짜로 멋진 '전자 포스트잇'을 사용 가능하다니! 그래서 아직도 구글킵을 지우지 못하고 계속 사용 중이다. 아주 간단한 용도로만.

하지만 이러한 구글킵에도 한가지 단점이 존재한다. 사진 또는 PDF파일을 첨부하고 그 위에 자유롭게 필기 하기 힘들다는 점이다. 이러한 치명적인 단점 때문에 대학생들의 노트앱으로는 사용 불가능하다. 또한, 실제 노트에 적은 내용을 스캔으로 인식하는 기능이 없다 보니 다른 스캔 앱을 통해 관리해야 한다. 무척 번거롭다.

이러한 단점마저 보완한 The One, 원노트가 등장했다. 가격도 상대적으로 저렴한 연 3만원대(오피스365 구독)에 파워포인트, 엑셀, 워드를 품고 말이다. 만약 서피스 같은 윈도우 태블릿을 사용한다면 정말 막강하다. 안드로이드 및 iOS에서는 성능에 상당한 제약이 뒤 따른다. 하지만 기본적인 기능을 모두 충족하여 현 시점의 최애 노트앱이 되었다.

원노트는 구글킵과 다르게 사진 및 PDF파일을 첨부하여 그 위에 자유롭게 필기가 가능하다. 대학생들에게 가장 매력적인 기능이다. 또한 스캔앱을 자체적으로 내장하고 있어 화이트보드나 노트에 적은 내용을 쉽게 스캔할 수 있다. 물론 무음모드 까지 지원한다. 펜을 가까이 가져가면 자동으로 필기 입력으로 전환되며 팜 리젝션 기능은 완벽하다. 그 동안 단점으로 생각했던 클라우드 속도가 개선되어 이제는 사용가능 할 수준으로 개선되었다. 물론 MS진영에 있다보니 워드와 호환이 자유로운 건 당연하다.

생산성 소프트웨어의 원조 마이크로소프트의 원노트. 요즘 PC를 사용하는 사람이 적다고는 하지만 아직도 생산적인 업무를 하기 위해서는 오피스가 설치된 PC가 절대적으로 필요하다. 이러한 PC 생산성의 독점적인 지위를 이용하여 스마트기기(안드로이드 및 애플) 연착륙에 성공한 듯 하다. 물론 개인적인 호불호에 따라 최강 노트앱이 달라질 수 있지만 지금까지의 경험으로 비춰보면 대체불가한 'The One'이다.

향후 각 노트앱의 업데이트가 어떻게 진행되느냐에 따라 장점과 단점이 바뀔 가능성은 많다. 하지만 한가지 확실한 점은 에버노트에게는 별 기대가 되지 않는다는 것. 이제는 지는 해가 되어버린 에버노트가 애석하다. 나에게 최초로 노트앱의 신기원을 알려줬는데...

자신만의 데이터베이스를 구축하고 더 발전된 아이디어와 결과물을 얻기 원한다면 원노트를 적극 권한다. One이라는 이름을 사용하는 것은 그만한(?) 이유가 있기 때문이다.