노션에서 에버노트 따라하기 - 에버노트 장점을 노션에서 구현

 에버노트를 쓰면 왠지 청국장 좋아하는 아재로 보이기 쉽다. 그래서 힙 하다는 노션을 쓰자 하니 에버노트의 장점이 아쉽더라. 에버노트에서는 편하게 쓰던 기능을 노션에서 쓰지 못한다는 사실이 슬펐다. 이러한 슬픔을 극복하기 위해 여러 가지 짱구를 굴려 봤는데 그 결과를 여러분과 살짝 공유하고자 한다.


긴 텍스트 문서를 가져올 때는 구글 문서를 활용하자.

 에버노트의 최대 장점 중 하나가 바로 검색 기능이다. 이 막강한 기능을 통해 모든 정보를 때려 넣고 언제든지 찾아볼 수 있다. 특히 엄청나게 긴 문서(국가법령정보센터 사이트 등)를 때려 넣을 수 있는 건 에버노트의 최고 장점이다. 여러 법령, 시행령, 규칙 등을 모두 키워드로 검색할 수 있다. 에버노트에 정리만 잘해 놓으면 평범한 변호사 안 부럽다.(물론 대부분의 변호사는 비범하다)

 노션에서도 이러한 환경을 구축하기 위해 긴 문서를 가져오기 해봤다. 안된다. pdf 파일로 변환하여 복사, 붙여넣기를 해봤다. 그래도 안된다. 가격은 에버노트 못지않게 비싼데 기본 기능이 안되다니... 화가 나서 방법을 찾아봤다. 만약, doc 파일을 노션에서 불러올 수 없다면 다음의 방법을 참고하자.


첫 번째, 긴 워드 문서를 구글 문서로 가져온다. (공짜로 사용 가능)

두 번째, 구글 드라이브를 통해 불러온 문서를 docx 파일로 다시 내려받는다.

- 메뉴에서 '파일'선택

- 하단의 다운로드 선택

- Microsoft Word(.docx) 선택

세 번째, 이 파일을 노션의 가져오기 메뉴에서 'Google Docs'를 선택하여 불러온다.

나름 잘 불러오는 파일에 안도감을 가져도 된다.


 긴 문서를 불러오기는 가능한데 속도가 느리다. 모든 문단을 블록으로 인식하고 있기 때문으로 추측된다. 그 문단별로 모두 링크를 걸 수 있게 구현하기 위해서는 고유의 주소가 할당되어야 하고 그에 대한 연산 작업이 벅차기 때문일 터. 이러한 절차가 번거롭다면 에버노트를 쓰면 된다. 노션은 협업을 위해 특화된 툴이다. 개인의 정보를 저장하고 새로운 아웃풋을 뽑아내기 위해서는 에버노트가 더 적합하다.




내가 필기한 내용을 텍스트로 변환하자 (구글 렌즈 활용)


 기존 포스팅에서 자세히 언급한 바 있는 방법이다. 내 필기 내용을 사진으로 찍고 구글 포토의 렌즈를 활용하여 텍스트를 복사하여 첨부한 필기 사진 밑에 붙여 넣으면 된다.


 아주 간단히(?) 에버노트의 OCR 기능을 노션에서도 구현할 수 있다. 다만 OCR 내용을 붙여 넣을 때는 토글을 활용하자. 노션에서 '>' 를 입력하면 토글이 활성화되는데 OCR이라는 제목을 달아주고 하단에 구글 렌즈에서 복사한 텍스트를 붙여 넣어주면 깔끔하게 정리된다. 이 내용은 추후 전체 검색이나 본문 검색에서 모두 검색된다.


 솔직히 에버노트에서 사진을 바로 찍는 거보다는 복잡하긴 하다. 하지만 구글렌즈의 엄청난 능력으로 인해 에버노트 보다 글씨를 훨씬 정확하게 식별한다. 즉, 정확한 텍스트 검색이 가능하다는 장점이 있다. 그럼에도 본인은 에버노트를 사용하고 있다. 귀차니즘을 이길 수 있는 건 없더라.




긴 문서의 출력본을 가져올 때는 vFlat을 활용하자


 2장의 문서는 단순 위의 방법으로 커버가 가능하다. 그런데 3장이 넘어가는 문서는 하나하나 텍스트를 붙여 넣기가 상당히 버겁다. 그럴 때에는 vFlat으로 스캔하고 텍스트를 붙여와 PDF 파일로 노션에 집어넣자.


첫 번째, 3장 이상의 문서를 (본인 기준으로 사진으로 정리하기 힘든 문서의 양) vFlat으로 스캔하자.

두 번째, 스캔 한 문서를 선택하여 하단의 [T]를 터치 후 텍스트를 불러온다.

세 번째, 텍스트 불러오기가 끝나면 다시 선택 후 왼쪽 하단의 공유하기를 선택하여 'PDF 공유'를 하면 된다.

네 번째, 이 파일을 노션의 PDF로 불러오면 끝.


 물론 노션에서 검색을 하면 PDF 파일의 내부까지 검색하지는 못한다. 이 방법은 PDF 파일을 불러와서 본문 안의 내용을 검색할 때 사용 가능한 방법이다. 이렇게 귀찮게 노션에 붙여 넣었는데 외부에서 검색이 안된다고 욕하고 싶은가? 그러면 에버노트를 쓰면 된다. 에버노트는 PDF 파일을 외부에서도 검색할 수 있다.

 그렇다. 이 모든 게 귀찮다면 본인처럼 에버노트를 쓰자. 이런 귀찮은 프로세스를 감수해서라도 힙해 보이고 싶다면 노션을 쓰는 게 맞다. 다만 누누이 강조했듯, 노션은 협업툴이 베이스고 에버노트는 개인노트가 베이스다. 즉, 개인의 기록을 쉽게 찾아보고 싶다면 에버노트를 쓰는 게 맞다.

 어쩌다 보니 기승전 에버노트를 찬양하게 되었다. 아무튼 노션에서 다음과 같은 에버노트의 장점을 활용하고 싶다면 본 포스팅을 활용해 보자.